1.         تقديم تبليغ الوفاة /شهادة الوفاة الأجنبية(الترجمة المعتمدة) مختوم وموقع من الجهة التي أشرفت على الوفاة/ شهادة الوفاة  الأجنبية لموظف القبول في مكتب الأحوال المدنية والجوازات لتدقيقها حسب الأصول و اجازة الطلب من أمين المكتب أو مساعده.

2.         يقدم التبليغ الى السفارة / القنصلية الأردنية أو لمكتب أحوال المغتربين بالعاصمة أو لأحد مكاتب الدائرة في مراكز المحافظات.

3.         ابراز دفتر العائلة واحضار البطاقة الشخصية للمتوفى.

4.         إثبات شخصية للمبلغ الذي يجب أن يكون أحد المكلفين قانونيا.

5.        استيفاء الرسوم وقيمتها (1) دينار في حال مضى على التبليغ أقل من تسعين يوماً،  في حال ما مضى على التبليغ أكثر من تسعين  يوماً وأقل من سنتين فتدفع غرامه مقدارها عشرة دنانير، وإذا مضى أكثر من سنتين على التبليغ فيجب الحصول على قرار حكم قطعي من المحكمة المختصة لتسجيل الواقعة، أما شهادة الوفاة الأجنبية فتستبدل بغض النظر عن تاريخ صدورها

6.         تخزين البيانات الجديدة من قبل موظف الادخال

7.         تدقيق البيانات المدخلة من قبل موظف التدقيق وتخزينها بصورة نهائية

8.         طباعة شهادة الوفاة وختمها وتوقعيها واضافة معلوماتها على دفتر العائلة

9.     تسليم الشهادة للمواطن من قبل موظف التسليم في حال تقديم المعاملة في مكاتب الدائرة، أما إذا قدمت عن طريق السفارة فترسل بواسطة الحقيبة الدبلوماسية إلى الدائرة/مكتب السفارات وتحول للمكتب المختص ليتم اتخاذ الاجراءات السابق ذكرها لانجاز المعاملة وترسل بواسطة الحقيبة الدبلومسية عن طريق مكتب السفارات في الدائرة

          1.         نموذج تبليغ الوفاة  / شهادة الوفاة الأجنبية
2.         دفتر العائلة
3.         البطاقة الشخصية للمتوفى
4.         البطاقة الشخصية للمبلغ